Cách sử dụng phần mềm trello

      7



*

Ngày nay, teamwork là bề ngoài làm vấn đề dần trở nên thông dụng hơn. Giả dụ như hiệu quả làm câu hỏi theo team không vạc huy buổi tối đa tác dụng sẽ tác động đến tiến độ chung về công việc. Trello là ứng dụng giúp cai quản lý công việc hiệu quả khi thao tác làm việc nhóm trọn vẹn miễn phí. Hỗ trợ các thành viên trong nhóm rất có thể nắm đuổi bắt kịp thời tiến độ quá trình của từng cá nhân và theo dõi công suất hiệu quả. Để nắm rõ hơn về những tính năng hay lợi ích mà Trello sở hữu đến, đây sẽ là hồ hết đánh giá quan trọng cho doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Cách sử dụng phần mềm trello

Phần mềm Trello là gì?

Trello là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, được kiến thiết dựa trên mô hình Kanban (dạng bảng). Giao diện thống trị của Trello là một trong những bảng thông tin, trực quan lại hóa trạng thái, tiến độ quá trình tương ứng với các cột. Ví dụ: to do, Doing cùng Done.

Thiết kế tối giản nhất, phần mềm quản lý các bước Trello giúp nhà làm chủ dễ dàng theo dõi những luồng công việc, ai cắt cử vai trò, nhiệm vụ trong công việc. Dễ dàng dàng thay đổi thời gian thực hiện, tâm trạng công việc bằng cách kéo thả giữa các cột cùng với nhau.


*

Trello được kiến tạo dựa trên mô hình Kanban (dạng bảng)


Ưu điểm và nhược điểm của Trello

Ưu điểm:

Trello giúp cùng tác giỏi và dễ sử dụng. Giao diện thao tác làm việc của Trello App đồng nhất với các tờ giấy cảnh báo được dán bên trên màn hình. Vị vậy, ngẫu nhiên ai quan sát vào cũng hoàn toàn có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng.

Nhược điểm:

Trello chỉ phục vụ cho teamwork và cộng tác bắt buộc thiếu tương đối nhiều tính năng như:

Không có khả năng chat nhómKhông phân cung cấp thành viên quản lí trị, rất khó khăn để quản lý và bảo mật thông tin thông tin, và hiệp tác với thành viênKhông có report công việc, ko thể đánh giá tiến độ thao tác của nhân viên, không nắm bắt được quá trình số công việc, dự án những phòng banKhông hiệu quả khi quản lý thời gian…

Trello chưa hẳn là phần mềm cai quản công việc chuyên nghiệp bởi thiếu không ít tính năng của một trong những phần mềm quản lý các bước cơ bản. Vì chưng chỉ về tối ưu cho việc cộng tác, đề nghị Trello sẽ cân xứng nhất cho các team Agile tự 3 – 10 người, với sệt thù quá trình theo dạng tuần tự, cần tập trung vào sự đối kháng giản, hợp tác hiệu quả, nhanh gọn thay do quản trị.

Lợi ích sử dụng phần mềm Trello

Việc sử dụng phần mềm quản lý quá trình đem mang lại nhiều tác dụng cho các bạn quản lý lẫn những thành viên vào một team:


Đối với các thành viên vào team

Nhìn tìm ra tất cả công việc của mình, không sót việc.Biết đâu là những câu hỏi cần ưu tiên.Tính toán và thu xếp được thời gian thao tác hiệu quả.Cộng tác với lũ để hoàn thành quá trình với quality tốt nhất.

Xem thêm: 20+ Phần Mềm Kết Nối Từ Xa Trên Máy Tính Miễn Phí, Top 5 Phần Mềm Điều Khiển Máy Tính Từ Xa Tiện Ích

Đối với bên quản lý

Thấy được tổng quan quá trình và dự án của toàn bộ bộ phậnRa đưa ra quyết định và xử lý các vấn đề phát sinh một biện pháp kịp thờiSắp xếp, phân bổ nguồn lực (nhân sự + thời gian) một cách hiệu quảTất cả công việc, dự án công trình đều được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất

Phương pháp quản lý của Trello

Đánh giá ứng dụng Trello là công cụ quản lý vận hành theo phương thức Kanban. Nguyên tắc của cách thức này là trực quan liêu hoá quá trình thành một bảng thông tin, gồm các cột tương ứng với trạng thái công việc To do, Doing, hoặc Done.

Mục đích của bài toán phân loại là để số lượng giới hạn số “công việc đang tiến hành”. Điều này giúp cho cả nhóm có thể làm việc triệu tập hơn, kiêng lãng phí thời hạn khi bắt buộc di chuyển sang lại thân các các bước khác nhau.

Mỗi thẻ đại diện thay mặt cho một nhiệm vụ

Ở Trello, từng “thẻ” thay mặt đại diện cho một nhiệm vụ. Các thẻ được phân các loại thành các danh sách, mỗi danh sách đại diện thay mặt cho một tình trạng các bước hoặc một tính chất khác hoàn toàn (cần hoàn thành, sẽ hoàn thành…). Các cột được xếp vào một “bảng”, từng “bảng” là 1 dự án, hoặc một luồng công việc cụ thể.


Quản lý quá trình dựa trên thẻ (card-based)

Các bình luận, trao đổi, chú giải sẽ xảy ra xung quanh “thẻ” này. Trello vận động rất giỏi nếu các bạn tổ chức dự án theo chiều dọc (theo các giai đoạn khác nhau của dự án), chúng ta cũng có thể di chuyển một thẻ (công việc) từ tiến trình này sang quy trình tiến độ tiếp theo.

Ví dụ: bạn có thể dùng Trello mang đến việc cai quản trang website xuất bản, khu vực ý tưởng nội dung bài viết đi trường đoản cú “Đề xuất ý tưởng”, tới “Được chấp thuận”, “Đang đợi phản hồi”, “Đã xuất bản” và “Đã giữ trữ”… chúng ta cũng có thể thêm bất kể giai đoạn nào cân xứng với trang xuất bạn dạng của bạn.

Trello dần biến một ứng dụng thịnh hành trong việc quản lý quá trình đồng thời Trello không chứa không ít khái niệm phức tạp giúp người dùng dễ dãi hiểu và sử dụng. Với Trello tín đồ dùng thuận tiện kéo thẻ từ cột Doing sang trọng Done khi một task nào đó được ngừng thay bởi vì phải biến đổi tình trạng. Đồng thời để nhập một card mới tín đồ dùng hoàn toàn có thể click chọn vào menu to – vị để ban đầu ghi chú tiêu đề cho card phải làm. Nhờ đó mà việc ghi chú công việc sẽ trở nên tác dụng và gấp rút hơn. Với luận điểm đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả Trello thường cân xứng cho một team nhỏ từ 3-10 người. Đây đang là phép tắc dễ áp dụng và quản lý công việc vô cùng công dụng giúp làm chủ tiến độ công việc một giải pháp dễ dàng.