Phần mềm chuyển số sang chữ trong excel

      2

Thay vì bắt buộc mất hàng giờ nhằm nhập liệu vào Word, gõ lộc cộc trên laptop tay thông thường rồi nhập lại vào bảng soạn thảo, Excel đã hỗ trợ mọi thao tác làm việc được buổi tối ưu, lập cập và đúng chuẩn hơn. Nếu như bạn là người thường xuyên sử dụng Excel nhằm tính toán, nhập số liệu nhằm phục vụ quá trình như ngân hàng, thu ngân, kế toán… thì chắc hẳn đã rất nhiều lần muốn chuyển đổi số thành chữ. đa số lúc như vậy, thao tác làm việc nhập thủ công sẽ rất mất thời gian. Lúc này bạn yêu cầu sự cung ứng của công việc khác.

Bạn đang xem: Phần mềm chuyển số sang chữ trong excel

Nếu như:

Bạn đang thấp thỏm trong việc thay đổi số thành chữ vào Excel? bạn có nhu cầu tìm phần mềm đổi số thành chữ? bạn có nhu cầu biết cách chuyển đổi số thành chữ trực tiếp vào Excel bằng hàm?

Trong bài viết hôm nay, nhatroso.com đang hướng dẫn chúng ta cách thay đổi số thành chữ trong Excel cực đơn giản, dễ dàng thao tác. Đừng bỏ qua mất nhé!

 

*

Người dùng thường sốt ruột khi đề xuất chuyển tài liệu số thành chữ 

 

I. Những lợi ích khi đổi khác số thành chữ vào Excel

Chuyển số quý phái chữ vào Excel cung ứng thao tác thống kê, nhập liệu thuận lợi hơn, giúp tăng năng suất công việc.

Thông thường xuyên để chuyển số thành chữ, phần lớn người cần sử dụng thường chọn cách nhập thủ công. Làm việc này chỉ có thể hiệu quả với hầu hết bảng số liệu không nhiều và đơn giản. Nếu bảng tính đựng nhiều dữ liệu hơn, biện pháp đó sẽ tương đối mất thời gian, độ đúng đắn không cao khiến cho tiến độ công việc bị ảnh hưởng. Bởi vì vậy ta cần tìm hiểu các cách biến đổi nhanh hơn.

 

*

 

II. Chuyển số thành chữ trong Excel bằng phần mềm vnTools

VnTools được nghe biết là một phần mềm bên dưới dạng địa chỉ cửa hàng – ins vào Excel. Cơ chế này được cho phép người dùng thực hiện các lệnh chuyển đổi số thành chữ trong Excel và ngược lại vô cùng hối hả và chủ yếu xác. Bên cạnh ra, công cụ còn giúp chuyển đơn vị chức năng tiền tệ, hình dáng chữ … rất tiện lợi.

Hiện tại, VnTools gồm thể cài đặt và áp dụng trên phong phú các hệ điều hành và quản lý và hỗ trợ nhiều phiên bạn dạng Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Hiện tại các thao tác tiếp sau đây được thực hiện trên máy tính cầm tay hệ điều hành Windows 10, phiên bản Excel áp dụng là 2016. Các chúng ta cũng có thể làm tương tự trên những phiên bạn dạng Excel 2007, 2010, 2013, 2019. 

1. Cách cài đặt phần mềm

Bước 1: Tải phần mềm VnTools tại đây

Bước 2: Kích vào file vừa cài để tải đặt. Đầu tiên chọn Next.

 

*

 Cài đặt phần mềm đổi số thành chữ 

 

Bước 3: Đọc kĩ các trình làng và chỉ dẫn -> dìm Next

 

*

 Hướng dẫn áp dụng phần mềm 

 

Bước 4: lựa chọn vị trí lưu lại file cài đặt, thông thường máy sẽ tự dẫn link cân xứng với hệ thống.

C:Program Files (x86)vnTools mang lại Windows 64 bit

C:Program Files vnTools cho Windows 32 bit

 

*

 Vị trí lưu phần mềm 

 

Sau đó, dìm Next để tiếp tục

Bước 5: Đặt tên đến shortcuts -> Next

 

*

 Tạo lối tắt 

 

Bước 6: dìm Install để thiết lập đặt. Kích lựa chọn Finish nhằm hoàn tất.

 

*

 Hoàn tất download đặt 

 

*

 

2. Phía dẫn sử dụng vnTools để đổi số thành chữ trong excel

Bước 1: Mở tệp tin Excel có dữ liệu cần chuyển đổi từ số thành chữ. Chọn thẻ File -> chọn Options

 

*

Cách sử dụng VnTools

 

Bước 2: Ở hành lang cửa số vừa hiện, chọn mục Add – ins -> ở trong phần Manage add – ins, kích chọn Go

 

*

Tìm với thêm ứng dụng VnTools vào Excel

 

Bước 3: Tại cửa ngõ sổ add – ins -> chọn Browse

 

*

 

Vào thư mục tìm kiếm 

 

Lúc này, bạn di chuyển đến thư mục chứa VnTools vừa sở hữu đặt, tại đây kích chọn gồm file Ufunctions

 

*

Chọn file 

 

Bước 4: File mang tên NTD’s Tools sẽ tự lộ diện trên cửa số Add –ins. Kích chọn và dấn OK.

 

*

 

Thêm ứng dụng vào Excel 

 

 

Bước 5: sau thời điểm thêm thành công, trở lại trang Excel, nhấn lựa chọn vào thẻ vnTools

 

*

 

Cách sử dụng Vntools

 

Bước 6: chọn Đổi số thành chữ (VN)

 

*

 

Đổi số thành chữ

 

Bước 7: cửa sổ mới xuất hiện. Tại đây, chúng ta điền:

Giá trị số đề nghị chuyển vào ô bắt buộc chuyển đổiVị trí mong mỏi chứa tác dụng sau khi biến đổi vào ô chứa kết quả.

Xem thêm: Phần Mềm Tra Cứu Ic Tương Đương, Phần Mềm Tra Cứu Ic 2022, Phần Mềm Tra Cứu Ic

 

*

Điền giá trị 

 

Lưu ý: trường hợp dữ liệu chưa hẳn dạng tiền tệ thì hãy nhấn quăng quật mục Dùng đơn vị chức năng cho hàm VND.

Bước 8: Nhấn lựa chọn VND() nhằm hoàn tất chuyển đổi

 

3. Điểm cần chú ý gì khi áp dụng vnTools vào Excel

Hiện tại, VnTools chỉ hỗ trợ biến hóa với số gồm tối đa là 15 số, trong các số ấy tối đa là 2 số lẻ và dịch được số âm chỉ khi vệt (-) được để trước nhỏ số bạn muốn chuyển.

Đôi lúc add –ins chỉ vận động trên Excel phiên bạn dạng 32bit và không sử dụng được trên bản 64bit.

 

III. Thiết đặt file showroom - ins để dịch số thành chữ vào excel.

Add –ins được hiểu là 1 trong đoạn mã nhằm đưa về những tác dụng mở rộng cho tất cả những người sử dụng như hàm, font, … Ta chỉ cần thêm các tính năng vào một trong những lần thì sẽ được sử dụng cho nhiều lần. Và để ý rằng địa chỉ cửa hàng – ins chỉ để cung ứng thêm cho thao tác làm việc chứ không được sử dụng trực tiếp vào bảng tính.

1. Cách setup và sử dụng:

Bước 1: cài đặt phần mềm add – ins vào máy tại đây

Bước 2: Mở file Excel có dữ liệu muốn biến hóa -> lựa chọn thẻ File -> lựa chọn Options

 

Cách áp dụng Add-ins

 

Bước 3: chọn mục Add – ins

Bước 4: lựa chọn Go trên Manage địa chỉ cửa hàng Ins

 

Thêm Add-ins vào Excel 

 

Bước 5: Tại hành lang cửa số Add – ins, lựa chọn Browse

 

 

Duyệt nhằm tìm 

 

Bước 6: di chuyển đến thư mục chứa file add – ins vừa tải chứa file tên UNIVNI -> kích lựa chọn và thừa nhận OK

 

*

Chọn tệp 

 

Bước 7: Tại hộp thoai địa chỉ – ins sẽ lộ diện dòng Univni, tích vào ô lựa chọn và OK nhằm lưu.

 

*

Kích lựa chọn và lưu

 

Bước 8: Vào bảng tính excel, nhập hàm:

=UNI(ô đựng số mong chuyển đổi) nếu phông chữ đang cần sử dụng là Unicode

=VNI(ô chứa số mong muốn chuyển đổi) nếu font chữ đang cần sử dụng là VNI

 

*

Nhập hàm 

 

Kết quả chúng ta sẽ được như hình dưới

 

*

Kết trái sau chuyển đổi

 

Cách này sẽ mang đến ra đơn vị chức năng đồng nên thường được dùng cho các biến hóa tiền tệ.

 

3. Giải pháp gỡ bỏ địa chỉ cửa hàng – ins

Bước 1: Mở tệp tin Excel -> chọn tab File -> lựa chọn Options

 

Gỡ add-ins

 

Bước 2: lựa chọn mục Add – ins -> chọn Go ở trong phần Manage

 

Cách gỡ bỏ Add-ins

 

Bước 3: vứt tích ở chiếc UNIVNI với nhấn OK.

 

*

Cách vứt dùng Add-ins khỏi Excel 

 

Bước 4: Tắt và bật lại Excel, bạn sẽ thấy phần thêm đã được gỡ bỏ.

 

IV. Hàm đổi khác số thành chữ trong excel =VND()

VND cũng thuộc bộ hàm tính của Excel để nhằm giúp các thao tác xử lý tài liệu thêm lập cập hơn. Hàm VND sẽ có thể chấp nhận được người dùng chuyển đổi số thành chữ chỉ trong một cú pháp.

Bước 1: download file hàm VND tại đây

Bước 2: Mở Excel chứa dữ liệu số hy vọng chuyển thành chữ -> lựa chọn thẻ File

Bước 3: chọn Options

 

Cài hàm VND vào Excel 

 

Bước 4: lựa chọn mục Add – ins -> trên Manage Excel showroom - ins, chọn Go

 

Duyệt để tìm hàm vẫn tải

 

Bước 5: Tại hộp thoại add – ins, chọn Browse để chuyển cho duyệt thư mục trên sản phẩm tính

 

Di chuyển mang đến thư mục chứa file 

 

Bước 6: dịch rời đến vị trí cất file vừa tải, kích chọn Doiso

 

*

Chọn file 

 

Bước 7: Tích lựa chọn ô Doiso trong Add – ins -> nhấn OK

 

*

Kích chọn mục vừa thêm 

 

Bước 8: Vào lại bảng tính Excel, nhập hàm =VND (ô cất số ao ước chuyển đổi) -> Enter

 

*

Hàm thay đổi số thành chữ trong Excel 

 

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nhập:

=VND(ô chứa số buộc phải đổi, true): chiếc chữ được đổi sẽ hẳn nhiên chữ đồng

=USD(ô đựng số đề nghị đổi): dòng biến hóa được ghi thành giờ anh

=USD(ô cất số phải đổi, true): dòng biến hóa sẽ cố nhiên chữ Dollar nghỉ ngơi cuối.

Kết quả ta đã chuyển số thành chữ vào Excel bởi hàm cực nhanh chóng.

 

*

Kết quả

 

V. Phần mềm biến đổi số thành chữ AccHelper

1. Cách setup phần mềm AccHelper

Bước 1: sở hữu phần mềm thay đổi AccHelper tại đây

Bước 2: do file tất cả dạng nén, nên sau khoản thời gian tải kích chuột nên vào file và chọn Extract Here để giải nén

 

*

Thao tác giải nén

 

Bước 3: Mở tệp tin Excel -> chọn thẻ File -> chọn Options

 

Cách dùng phần mềm AccHelper

 

Bước 4: lựa chọn mục Add – ins. Trên dòng Manage, chọn Go

 

Duyệt để tìm kiếm 

 

Bước 5: Tại vỏ hộp thoại vừa xuất hiện, lựa chọn Browse

 

Cách thêm AccHelper

 

Bước 6: dịch chuyển đến thư mục đựng file phần mềm vừa download về -> lựa chọn file tất cả tên AccHelper

 

*

Chọn phiên bản phù hợp 

 

Nếu Office của người tiêu dùng là phiên bản 32bit thì chọn file Dành mang đến phiên bạn dạng 32bit

Nếu là bản 64bit thì vào file 64bit chọn file AccHelper

Bước 7: Đánh vết tích chọn vào ô AccHelper -> nhấn Ok để lưu cố đổi

 

*

Chọn mục muốn thêm 

 

2. Hướng dẫn sử dụng AccHelper thay đổi số thành chữ vào Excel

Mở tệp file gồm chứa tài liệu số bắt buộc chuyển thành chữ, tại đoạn muốn lộ diện dòng chuyển đổi, nhập hàm =VND(ô đựng số cần đổi) cùng nhấn Enter.

Vậy là số đã được đưa thành chữ rất nhanh chóng!

 

VI. Tổng kết

Việc chuyển đổi số thành chữ để giúp ích không ít cho vấn đề kiểm tra, cập nhật hay cách xử trí dữ liệu. Nếu khách hàng biết cách biến đổi nhanh chóng thì tác dụng và tiến độ quá trình sẽ tăng cao. Vừa rồi, nhatroso.com đang hướng dẫn những cách thay đổi số thành chữ bằng ứng dụng và hàm cực đơn giản, dễ dàng thực hiện. Hi vọng những thông tin sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

 

Hướng dẫn những chuyển tệp tin Excel sang XML cực đơn giản, cấp tốc chóng

Cách ẩn cùng hiển thị hàng, cột trong Excel nhanh chóng

7 giải pháp giảm dung tích file Excel để tăng vận tốc xử lý tệp tin và chia sẻ file cấp tốc chóng