Phần mềm xuất nhập tồn miễn phí

      5

Sử dụng mẫu mã file Excel cai quản kho hàng hóa là 1 trong các những phương thức được những chủ vận dụng khi quản lý toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng tò mò về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để hiểu rõ hơn về phương thức này nhé.

Bạn đang xem: Phần mềm xuất nhập tồn miễn phí

1. Mẫu file quản lý kho bởi Excel

Để thay thế sửa chữa phần mềm cai quản kho miễn phí bạn có thể quản lý kho bởi Excel hoặc Phần mềm cai quản bán hàng với chi tiêu tiết kiệm (Cho phép đăng ký dùng thử). Đối với file cai quản kho bởi Excel điều đầu tiên người dùng phải làm đó là kiến thiết và nhập số liệu trong file Excel.

*

Báo cáo nhập xuất tồn trên tệp tin Excel

Chia sẻ về mẫu làm chủ kho bằng Excel miễn giá thành dưới đây để giúp đỡ bạn những bước đầu hiểu được cách quản lý kho tác dụng bằng Excel trong buổi giao lưu của cửa hàng.

1.1. Những số liệu tất cả trong file Excel làm chủ kho

Một bảng Excel thay thế sửa chữa phần mềm quản lý kho yêu cầu có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, hội chứng từ, mã sản phẩm hóa, số lượng nhập.

Sổ kho: Số sản phẩm tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập vào ngày, xuất chào bán trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã mặt hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ chi tiết hàng hóa: chứng từ, diễn giải, thông tin tài khoản đối ứng, 1-1 giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho để in: Ngày, triệu chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá bán tiền).

Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, phẩm hóa học hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, solo giá, thành tiền.

Việc cai quản kho bây giờ đã tiện lợi và đơn giản và dễ dàng hơn lúc nào hết khi áp dụng phần mềm vào hoạt động quản lý kho. Chúng ta có thể nhanh nệm đăng ký dùng thử Miễn phí tại trên đây để tự reviews phương án này nhé.

*

1.2. Đường dẫn cài file Excel cai quản kho

Một số mẫu tệp tin Excel cai quản kho sau để giúp đỡ chủ shop thiết kế và sử dụng Excel trong quản lý hiệu quả và dễ dàng hơn.

- Tải mẫu file Excel cai quản kho đối chọi giản (cho cửa hàng) tại ĐÂY

- Tải file quản lý xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho những nhà máy) tại ĐÂY

Các mẫu mã file Excel khác: Tổng hợp những mẫu file cai quản dành cho cửa hàng bán lẻ

2. Những để ý cách làm chủ kho công dụng bằng Excel

*

Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm & hàng hóa trong file Excel

Quản lý kho hàng hóa/vật tư bằng Excel ko chỉ dễ dàng và đơn giản mà còn khiến cho chủ siêu thị tiết kiệm khôn xiết nhiều giá cả đầu tư cũng như giá cả sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí với đến công dụng cao đến cửa hàng, chủ siêu thị cần xem xét một số vấn đề sau.

Xem thêm: Phần Mềm Vẽ Nét Đứt Xung Quanh Vật Thể Trong Ảnh Bằng Picsart Uncategorized

2.1. Phải thi công file Excel quản lý kho cân xứng với shop mình

Mỗi shop sẽ bao gồm tình trạng marketing cùng điểm lưu ý hàng hóa không giống nhau. Cho nên chủ shop cần thành lập được file Excel thống trị kho cân xứng với cửa hàng mình. Điều này không chỉ là giúp việc làm chủ nhanh chóng, đúng mực mà còn giúp dữ liệu được lưu trữ thống nhất, dễ điều hành và kiểm soát hơn.

2.2. đề xuất có kỹ năng về Excel để xử lý đều lỗi cơ bản

Một điều để ý khi thực hiện phần mềm quản lý kho đối chọi giản bởi Excel miễn phí đó là người tiêu dùng phải có kiến thức nhất định về Excel bởi các hàm tính toán cũng giống như thao tác trong phần mềm khá phức tạp. Nếu không nắm vững kiến thức và kỹ năng về Excel, chủ cửa hàng sẽ gặp mặt rất nhiều trở ngại khi sử dụng Excel để cai quản kho. Một vài kiến thức về Excel người tiêu dùng cần sản phẩm công nghệ khi làm việc với Excel.

Thao tác cách xử trí tập tinThao tác format và xây dựng bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…

2.3. Những chú ý khác

Chú ý lúc nhập các hàm tính nhằm tránh lỗi không nên cơ bản như lỗi về giá trị hay lỗi tham chiếu.Chỉnh độ rộng trước lúc viết hàm.Sử dụng tuấn kiệt bảo mật để ngăn cản sự đột nhập của người ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận lúc nhập dữ liệu, tránh các sai sót giỏi nhầm lẫn.

3. Những rủi ro khủng hoảng khi quản lý kho bởi Excel

File Excel thống trị toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa là một phương pháp quản lý kho được không hề ít chủ cửa hàng ưa chuộng. Mặc dù khá đơn giản và dễ dàng và dễ thực hiện nhưng thống trị hàng hóa trong kho bằng Excel ẩn đựng nhiều hạn chế, khiến cho việc thống trị đôi khi rất phiền toái và khó khăn khăn.

3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn

Khi quản lý nhập xuất sản phẩm & hàng hóa bằng Excel, nhân viên cấp dưới sẽ đề xuất nhập liệu bằng tay thủ công trên file. Điều này rất dễ dàng dẫn mang đến sai sót hoặc nhầm lẫn đặc biệt khi số lượng hàng hóa quá lớn. Nó có thể gây không đúng sót cho cục bộ hệ thống, tác động đến bộ phận kho cũng như phần tử bán hàng. Trong khi cách nhập liệu này cũng tạo mất thời gian, gây tiêu tốn lãng phí nguồn lực mang lại cửa hàng.

3.2. Tài liệu không được bảo mật, dễ dàng mất

Do tệp tin Excel được lưu trữ trên laptop dùng phổ biến cho shop nên rất nặng nề để bảo mật dữ liệu một biện pháp hiệu quả. Hơn nữa, giả dụ trong quy trình làm việc, thiết bị tính chạm mặt trục trẹo hoặc người dùng sơ ý thì việc mất tài liệu hoàn toàn có thể xảy ra. ở kề bên đó, Excel không có tính năng ghi nhớ thao tác nên chủ siêu thị rất khó khăn để giải pháp xử lý và quy kết trách nhiệm khi có sự việc xảy ra.

3.3. Thống trị công nợ với nhà cung ứng dễ bị nhầm lẫn

Khi sử dụng file Excel để thống trị kho, thông tin không được tàng trữ thống nhất trên 1 file, vì vậy làm chủ công nợ cùng với nhà hỗ trợ sẽ rất dễ dàng xảy ra nhầm lẫn. Triệu chứng thiết sót xuất xắc ghi nhầm số liệu không còn quá lạ lẫm với người dùng file Excel. Điều này có thể ảnh hưởng đến vấn đề theo dõi và ra quyết định kinh doanh của công ty cửa hàng.

3.4. Không cập nhật số liệu liên tục với các phần tử khác

Tuy file Excel cai quản kho dễ dàng và đơn giản nhưng này lại không cung ứng việc cập nhật số liệu liên tiếp với các bộ phận khác. Khi có sự biến hóa về sản phẩm & hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ đề xuất kiểm kho mới có được số lượng đúng đắn để báo cùng với các bộ phận khác. Bởi vì vậy, công việc bán sản phẩm đôi khi sẽ gặp phải phiền toái vì không cập nhật thông tin kịp thời.

3.5. Không có chức năng report kinh doanh

Khi sử dụng file Excel xuất nhập tồn kho đơn giản, người dùng chỉ có thể xem một số biểu đồ, bảng tính dễ dàng và đơn giản về tài liệu xuất nhập tồn. Chủ siêu thị sẽ không tuân theo dõi được tình hình kinh doanh tổng quan lại thông qua report bởi Excel ko hỗ trợ công dụng này. Đây là 1 trong những hạn chế mập của Excel khi cai quản toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa cửa hàng.

4. Làm chủ kho toàn vẹn bằng phần mềm bán hàng nhatroso.com mang lại cửa hàng

*

Quản lý sản phẩm & hàng hóa trong kho với KioViet

Khác với tệp tin Excel làm chủ kho 1-1 giản, phần mềm bán hàng nhatroso.com mang đến rất nhiều chức năng hỗ trợ làm chủ kho hữu ích. Quá trình quản lý kho cùng với nhatroso.com đã trở nên thuận lợi hơn cùng hạn chế được nhiều rủi ro như khi thực hiện file Excel miễn phí.

4.1. Phần mềm cai quản kho giúp việc điều hành và kiểm soát hàng tồn kho diễn ra dễ ợt và thường xuyên xuyên

Với ứng dụng nhatroso.com, sản phẩm hóa sẽ được quy ước vì mã vạch riêng. Nhờ đó bài toán nhập liệu sẽ dễ dàng và cấp tốc chóng cũng tương tự không cần lo lắng đến sự việc nhầm lẫn dữ liệu. Dường như dữ liệu được thống trị trên căn nguyên web, đám mây cần không hại mất số liệu dù nhân viên sai sót trong quá trình nhập liệu. Nhờ kia việc kiểm soát điều hành hàng tồn kho sẽ công dụng hơn và tiêu giảm được thất bay trong kho.