Tính năng phần mềm quản lý kho

      3
cai quản kho mặt hàng là công việc vô cùng đặc trưng đối với doanh nghiệp. Còn hàng trong kho mới giúp hoạt động sản xuất kinh doanh ra mắt thuận lợi. Tuy nhiên nếu tồn quá nhiều hàng cũng có thể gây ra nhiều khủng hoảng rủi ro cho tổ chức. Lúc này, phần mềm quản lý kho là quan trọng vì nó giúp kiểm soát điều hành kho bãi thông minh, tối đa hóa tiến trình quản lý.

Bạn đang xem: Tính năng phần mềm quản lý kho


Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm thống trị kho là một trong những ứng dụng góp thống kê, theo dõi, cai quản và tổ chức mua bán, nguyên thứ liệu. Cùng với phần mềm, doanh nghiệp có thể thống kê sản phẩm & hàng hóa dựa bên trên mã vạch hoặc RFID, tiện lợi xem được chuyến sản phẩm đi vào, vị trí nguyên liệu được đặt và thời gian sản phẩm xuất xưởng.

*
Phần mềm làm chủ kho là ứng dụng không thể thiếu với doanh nghiệp

Bằng vấn đề dùng phần mềm quản lý kho, công ty sẽ ngày tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, triệu tập vào vấn đề phân tích, lên kế hoạch, gia tăng tác dụng trong sản xuất.

5 lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho

Phần mềm làm chủ kho hàng từ khi thành lập đã giúp kiểm soát điều hành dễ dàng vận động xuất nhập hàng, mặt khác hỗ trợ thống trị sản xuất, cai quản đơn đồ hiệu cao cấp quả.

Kiểm soát quy trình nhập kho

Việc đặc trưng nhất của kho hàng kia là bảo đảm hàng hóa được đặt đúng nơi. Khi dùng phần mềm, toàn bộ sản phẩm, nguyên liệu sản xuất sẽ được đặt đúng vị trí, tối đa hóa thời hạn tìm kiếm.

Phần mềm góp bạn sắp xếp thiết bị, nhân công hiệu quả, đáp ứng được những yêu ước trong kho, nâng cao năng suất lao đụng của công nhân.Kiểm tra hàng tương tự như xử lý nhập kho cấp tốc hơn, ít lỗi, máu kiệm thời hạn kiểm kê của nhân viên.Nhập kho từ bỏ phần mềm giúp bạn tạo ra năng suất lao rượu cồn cao, sản phẩm & hàng hóa được tàng trữ đúng vị trí, hiển thị triệu chứng tồn kho chủ yếu xác.Có thể đánh dấu hình hình ảnh trạng thái hàng hóa, dùng trong số những trường hợp xảy ra tranh chấp.Dán và in nhãn đơn giản dễ dàng lên lô hàng đã bị hỏng, không hề được sử dụng.

Theo dõi quá trình xuất kho

Phần mềm quản lý kho hàng dựa vào thuật toán giúp về tối ưu phương án dịch chuyển hàng hóa, đồng thời về tối ưu hóa quy trình lấy hàng, tự động hóa hóa chính xác với sản phẩm & hàng hóa được xử lý. Nếu đơn vị chức năng vận chuyển không xử lý solo đặt hàng, phần mềm hoàn toàn có thể hỗ trợ đo lường và thống kê dựa trên thời hạn vận đưa và khối lượng nhận.

Phần mềm cai quản kho góp giảm thời gian vận chuyển sang đó tăng công dụng vận hành kho. Toàn thể dữ liệu sẽ được nhập vào ứng dụng để xử lý, chẳng hạn như kích thước, trọng lượng. ứng dụng cũng khẳng định những yếu ớt tố để giữ sản phẩm an toàn, giá cả đóng gói là phải chăng nhất.

*
Phần mềm quản lý kho góp giảm thời gian vận chuyển

Quản lý mặt hàng tồn kho

Hệ thống của phần mềm thường xuyên update hàng tồn, giảm bớt tối đa tình trạng hàng tồn, đồng thời tạo thành những cảnh báo qua email, giúp bạn có rất nhiều quyết định marketing phù hợp. Quanh đó ra, hàng hóa được đặt vào đúng địa chỉ với từng loại hàng khác nhau, mỗi vị trí đông đảo chứa số lượng hàng hóa phù hợp, bảo đảm an toàn lượng hàng nên thiết.

Có thể nói, phần mềm cai quản kho hàng là một trong những bước cải tiến lớn, tiến cho việc cai quản không cần sử dụng giấy tờ, tăng tỷ lệ đúng chuẩn của mặt hàng tồn lên tới 99%. ở bên cạnh đó, thống trị cũng có thể dự tính được doanh số mỗi ngày, lượng mặt hàng hóa, thành phầm sẽ được tàng trữ hoặc xuất nhập.

Tăng tài năng cạnh tranh

Hiện nay phần nhiều các doanh nghiệp rất nhiều dùng ứng dụng để cai quản kho, giả dụ doanh nghiệp của khách hàng không sử dụng thì rất khó cạnh tranh. Ngược lại, vấn đề dùng giải pháp quản lý sẽ giúp công ty có công dụng cạnh tranh, ngày càng tăng được năng suất lao động, làm cho việc, đảm bảo an toàn hàng hóa, sản phẩm trong kho được vận chuyển nhanh chóng, làm phù hợp đối tác. Qua đó, bạn sẽ có nhiều thời cơ hợp tác marketing trong tương lai.

Tiết kiệm nguồn lực

Chí về nhân sự là khôn xiết tốn nhát khi gồm hàng trăm, hàng trăm ngàn sản phẩm, hàng quá cần thống trị và đề xuất nhiều nhân lực để làm việc. Nếu cần sử dụng phần mềm, công ty lớn sẽ bớt thiểu được số lượng nhân viên, đôi khi việc thống trị cũng dễ dàng và đơn giản và dễ dãi hơn vô cùng nhiều, tránh được rất nhiều rủi ro cùng sai sót.

Những tính năng tuyệt đối hoàn hảo của phần mềm làm chủ kho

Bài toán về việc quản lý kho hàng giờ đây đã được giải quyết và xử lý với phần mềm quản lý kho. Phương án này có tương đối nhiều lợi ích cùng đều tính năng tân tiến sau đây:

Quản lý thông tin trong kho hàng một biện pháp đồng bộ

Phần mềm làm chủ kho bao gồm thể cai quản đầy đủ, chi tiết thông tin đông đảo sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa trong kho cụ thể về thương hiệu hàng, mã hàng, quý giá hàng hóa,… lân cận đó, đa số giấy tờ, hóa đơn liên quan cũng được làm chủ đầy đủ, cung cấp doanh nghiệp lúc có vụ việc về pháp lý.

Có thể các bạn quan tâm

*
Phần mềm quản lý kho tất cả thể thống trị đầy đủ, chi tiết thông tin đa số sản phẩm

Phần mượt cũng rất có thể tích hợp đơn vị chức năng đo đếm mặt hàng hóa, tài năng quy đổi cấp tốc chóng, khiến cho bạn biết được trọng lượng hàng của mình. ở bên cạnh đó, nhân viên cũng gắng được tin tức xuất nhập kho, kiểm soát được những mặt hàng sắp quá hạn sử dụng sử dụng.

Quản lý khách hàng

Giống như hào kiệt cơ bạn dạng của phần mềm cai quản khách hàng, phần mềm làm chủ kho giúp theo dõi, làm chủ thông tin như: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email, ngày, công nợ, mã nhóm,… phân các loại khách hàng, công ty đối tác theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau.

Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ làm chủ hợp đồng, quản lý đơn hàng của công ty mà không phải dùng phần mềm làm chủ bán hàng.

Quản lý sản phẩm

Doanh nghiệp không thể phải theo dõi thông tin bằng tay thủ công về thành phầm mà có thể tìm kiếm, lưu giữ trữ tin tức về sản phẩm thuận tiện với những tiêu chuẩn như: tên sản phẩm, mã sản phẩm, đơn vị chức năng tính, mã in, khối lượng, giá bán bán, giá chỉ mua,… bản lĩnh này cũng chất nhận được bạn cài đặt hình hình ảnh sản phẩm lên để tiện theo dõi.

Kiểm kê mặt hàng hóa

Phần mềm hỗ trợ kiểm kê và đối chiếu hàng hóa vào kho, đối chiếu giữa xuất nhập trên sách vở và giấy tờ và xuất nhập thực tế. Điều này để giúp đỡ doanh nghiệp điều chỉnh được nấc tồn kho sao cho phù hợp với tình hình thực tế.

Quản lý nhập kho

Người dùng thuận tiện nhập tin tức sản phẩm, theo dõi sản phẩm & hàng hóa mua ngoài, mặt hàng bị trả lại, du nhập lưu chuyển,… cùng rất nhiều mục không giống theo yêu cầu, cung ứng export phiếu nhập kho.

Xem thêm:

Quản lý xuất kho

Phần mượt cung cấp cụ thể thông tin về sản phẩm hóa, thuộc các chuyển động liên quan cho xuất kho cùng với nhiều tùy chọn khác cho những người dùng. Qua đó, giúp vấn đề theo dõi trở nên đơn giản hơn, ko tốn hèn thời gian, công sức.

Tổ chức kho vừa lòng lý

Phần mềm cung cấp xác định thứ tự deals được lựa chọn, tổ chức giao dịch theo vô số phương pháp khác nhau, đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp. Mục đích đó là kiểm soát, phát hiện ra những đơn hàng không đem đến lợi nhuận. Qua đó, giảm được không khí chứa đối chọi hàng, bớt thời gian, sức lực vào những đơn hàng không có giá trị.

Hỗ trợ lên kế hoạch

Phần mềm quản lý kho giúp triển khai xong kế hoạch theo ngày, mừng đón hoạt cồn xuất kho, lựa chọn trọng lượng công việc. Sát bên đó, nó còn giúp xử lý đối kháng hàng, mong tính nhân sự,… bảo vệ quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, đáp ứng yêu cầu từ bên cung cấp.

*
Nhà thống trị có thể thuận lợi lên kế hoạch cải cách và phát triển sản phẩm vào tương lai

Có cần dùng phần mềm làm chủ kho miễn chi phí trong sản xuất kinh doanh?

Có những doanh nghiệp bây giờ lựa chọn sử dụng những phần mềm thống trị kho miễn phí sẽ giúp tiết kiệm được một khoản chi tiêu cho doanh nghiệp. Trên thực tế, chiến thuật miễn mức giá cũng có nhiều ưu điểm, tương xứng với hồ hết doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù nhiên, đi kèm theo với này cũng là một trong những hạn chế, rủi ro khủng hoảng bạn không lường trước được.

Ưu điểm

Phần mềm làm chủ kho miễn phí có thể giúp công ty của công ty tiết kiệm ngân sách, ko tốn kém chi phí cài đặt và sử dụng. Với đầy đủ doanh nghiệp vừa và bé dại việc tiết kiệm chi phí một khoản như vậy cũng rất tốt.Đa số phương án miễn chi phí đều đem về những anh tài cơ bạn dạng nhất trong cai quản kho, hỗ trợ doanh nghiệp thống trị dễ dàng hơn.Bạn hoàn toàn có thể dùng phần mềm cho đều ngành nghề không giống nhau bởi vì nó được nghiên cứu, phát triển sao cho phù hợp với hầu như công ty.Hỗ trợ doanh nghiệp cai quản kho chuyên nghiệp hóa hơn so với cách cai quản truyền thống.

Hạn chế

Mặc dù có nhiều ưu điểm hoàn hảo nhất hỗ trợ làm chủ kho hàng nhưng giải pháp miễn giá tiền cũng tồn tại một số trong những nhược điểm sau đây:

Những phần mềm miễn mức giá nếu bao gồm đủ tính năng sẽ khá khó dùng, khiến nhân viên gặp khó khăn trong việc sử dụng. Hoặc gồm có phần mềm đơn giản và dễ dàng quá mức, thiếu thốn tính năng khiến việc quản lý thiếu siêng nghiệp.Việc thiết lập và thực hiện phần mềm hoàn toàn có thể khiến máy tính xách tay bị lây truyền virus, những quảng cáo xuất hiện thêm trên thiết bị tính khiến cho người cần sử dụng khó chịu.Vì là ứng dụng offline nên toàn thể dữ liệu được tàng trữ trên sản phẩm công nghệ tính. Nếu máy hỏng, toàn bộ dữ liệu sẽ mất, phần mềm miễn phí dĩ nhiên không gồm tính năng phục hồi data vẫn mất.Khi mới dùng, bạn cũng có thể hài lòng với những khả năng mà phần mềm làm chủ kho miễn tầm giá mang lại. Tuy nhiên khi nhu cầu sử dụng những hơn bạn sẽ gặp cực nhọc khăn, bởi vì nó giới hạn tính năng, dung lượng, thời gian sử dụng.Ngoài ra, ví như như bị hư hóc, xảy ra lỗi, các bạn sẽ phải tự search hiểu, tự xử trí mà không tồn tại sự cung cấp từ đơn vị cung cấp.

Đừng bỏ lỡ

*
Phần mượt miễn phí có thể đối mặt với khá nhiều rủi ro về bảo mật

Dựa trên đầy đủ ưu điểm yếu kém trên trên đây và nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc với lựa chọn ứng dụng miễn giá thành hoặc phần mềm có trả chi phí để sử dụng.

So sánh phần mềm làm chủ kho miễn chi phí và excel

Nhiều doanh nghiệp vẫn còn “lăn tăn” về bài toán dùng excel hay ứng dụng để thống trị kho. Hãy thuộc nhatroso.com so sánh chi tiết 2 giải pháp này để có cái quan sát tổng quan tiền nhất.

Về ngân sách sử dụng

Excel là pháp luật văn phòng hơi phổ biến, được dùng nhiều đến các các bước như quản ngại trị dữ liệu, báo cáo tài chính, những thống kê dữ liệu,… Excel có các hàm tính toán, thống kê tiện nghi và cung cấp nhiều các bước quản lý khác nhau. Tuy nhiên, bản quyền của excel hoàn toàn có thể lên cho 11.000.000 đồng. Còn nếu như dùng phiên bản miễn phí thì rất nhiều tính năng không khả dụng, gây cách biệt khi cai quản lý.

Trong lúc đó phần mềm cai quản kho có thể giúp thống kê hàng hóa, lượng sản phẩm xuất nhập kho, thành phầm bán chạy, thành phầm tồn nhiều,… mà chi phí không quá cao. Đặc biệt hiện thời trên thị trường cũng có rất nhiều chiến thuật miễn phí.

Về tính bảo mật thông tin và khả năng kiểm soát điều hành số liệu

Excel hơi phức tạp bởi nó có những hàm, yên cầu người dùng có kỹ năng tin học văn phòng và công sở tốt, cần sử dụng thành thành thục mới đáp ứng nhu cầu được công việc quản lý kho. Kề bên đó, tính bảo mật thông tin của excel cũng ko cao, tài liệu dễ bị đánh cắp.

Phần mềm cai quản kho thì khác, nó hoàn toàn có thể khắc phục phần đa nhược điểm kể trên. Đồng thời, phần mềm cũng có thể chấp nhận được theo dõi, quản lý kho trường đoản cú xa nhưng mà không nên đến trực tiếp kho.

Về thời hạn nhập dữ liệu

Dùng excel các bạn phải nhập tay cục bộ dữ liệu và rất có thể gây ra nhầm lẫn, không đúng sót. Cạnh bên đó, người tiêu dùng phải chế tác bảng, nhập hết thông tin của mặt hàng trăm thành phầm khác nhau, khiến thiếu chuyên nghiệp và ko khoa học.

Với phần mềm cai quản kho, tín đồ dùng chỉ việc quét mã gạch là thông tin sẽ được cập nhật đầy đủ. Bối cảnh phần mềm cũng tương đối đơn giản, giúp cho bạn nhập liệu thuận lợi và tiết kiệm chi phí thời gian.

*
Người dùng có thể chọn excel hoặc ứng dụng để thống trị kho hàng

Về hào kiệt báo cáo

Quản lý kho hàng bằng excel khiến cho nhà làm chủ tốn sức lực lao động để thống kê, update dữ liệu mỗi ngày. Khi phải làm báo cáo, người dùng phải tạo hàm, cột, biểu vật dụng và làm thế nào để cho dễ nhìn, trực quan tạo ra nhiều chán nản, stress mà còn không chính xác.

Phần mềm quản lý kho tự động tạo ra những report liên quan tiền với số liệu, biểu đồ dễ dàng nhìn, đưa ra tiết. Bạn dùng dễ dãi nắm được thông tin về kho hàng, mặt hàng nào chào bán chạy, món đồ nào nên chi tiêu kinh doanh.

Như thế nào là 1 phần mềm thống trị kho sản phẩm tốt?

Mỗi phần mềm quản lý đều bao gồm những ưu thế và yếu điểm riêng, thích hợp với từng quy mô, lĩnh vực hoạt động vui chơi của doanh nghiệp và có không ít tiêu chí để tiến công giá một trong những phần mềm tốt. Khi chọn lựa phần mềm quản lý kho đến doanh nghiệp, chúng ta hãy cân nhắc và tìm kiếm theo những tiêu chí sau đây.

Phần mượt cần phù hợp với quy mô của tổ chức, một doanh nghiệp khủng không thể chọn ứng dụng có vượt ít hào kiệt và ngược lại.Phần mềm cần có ngôn ngữ áp dụng phù hợp, đó có thể là ngữ điệu tiếng Việt hoặc tuy vậy ngữ Anh Việt nhằm việc thao tác làm việc trở nên thuận tiện, dễ dãi hơn.Giao diện của ứng dụng phải bảo đảm an toàn thân thiện với những người dùng, người nào cũng có thể thuận tiện thao tác, thực hiện mà không gặp mặt khó khăn.Những phần mềm đến từ những công ty công nghệ uy tín cũng là một trong tiêu chí chúng ta cũng có thể quan tâm vì họ sẽ có được chính sách bảo hành khá tốt.Ngoài ra, khi tìm phần mềm quản lý kho, các bạn cũng xuất xắc ưu tiên những đơn vị có nhóm ngũ chăm sóc khách sản phẩm nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị sẵn sàng sửa lỗi lúc được yêu thương cầu.

Thông tin hữu ích

*
Hãy ưu tiên những giải pháp dễ dùng, thời gian triển khai nhanh

Trên phía trên là toàn thể thông tin về phần mềm thống trị kho – một giải pháp cần thiết và luôn luôn phải có của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất. Với khá nhiều tính năng hiện tại đại, nhiều lợi ích vượt trội, chắc chắn giải pháp này đã trở thành công cụ hoàn hảo và tuyệt vời nhất giúp giảm đưa ra phí, nhân sự, mặt khác tăng năng suất làm cho việc, tăng thêm lợi nhuận đến công ty.